रायपुर। छत्तीसगढ़ में सरकारी स्कूलों के शिक्षकों और स्कूल शिक्षा विभाग के कर्मचारियों को अब छुट्टी लेने के लिए अपनी कार्यप्रणाली बदलनी होगी। विभाग ने अवकाश के लिए ऑनलाइन आवेदन की व्यवस्था को अनिवार्य करते हुए साफ कर दिया है कि कागज पर दिए जाने वाले आवेदनों पर विचार नहीं किया जाएगा। इस संबंध में लोक शिक्षण संचालनालय (DPI) ने प्रदेश के सभी जिला शिक्षा अधिकारियों को निर्देश जारी किए हैं।
अब छुट्टी के लिए दफ्तर में आवेदन देने से नहीं चलेगा काम
विभाग की ओर से पहले ही कर्मचारियों को ऑनलाइन माध्यम से छुट्टी के लिए आवेदन करने को कहा गया था। इसके बावजूद कुछ जगहों पर पुरानी कागजी प्रक्रिया जारी थी। अब DPI ने इस पर सख्ती दिखाते हुए स्पष्ट किया है कि अवकाश से जुड़ा आवेदन निर्धारित HRMIS पोर्टल पर ही करना होगा। यानी अब ऑफलाइन आवेदन देकर छुट्टी की मंजूरी लेने का विकल्प नहीं रहेगा।
आवेदन करना ही काफी नहीं, मंजूरी मिलना भी जरूरी
नई व्यवस्था में शिक्षकों और कर्मचारियों को छुट्टी के लिए HRMIS पोर्टल का इस्तेमाल करना होगा। आवेदन मिलने के बाद संबंधित अधिकारी उस पर नियमानुसार निर्णय लेंगे। इसलिए कर्मचारियों को छुट्टी पर जाने से पहले यह सुनिश्चित करना होगा कि उनका आवेदन स्वीकृत हुआ है या नहीं। केवल ऑनलाइन आवेदन जमा करने से छुट्टी मंजूर नहीं मानी जाएगी।
डिजिटल व्यवस्था से विभागीय कामकाज पर रहेगी नजर
स्कूल शिक्षा विभाग में प्रशासनिक कामकाज को ऑनलाइन करने की दिशा में यह एक और कदम है। HRMIS के जरिए अवकाश आवेदनों का रिकॉर्ड डिजिटल रूप में रखा जा सकेगा। इससे अधिकारियों को आवेदनों की स्थिति देखने और कर्मचारियों के अवकाश संबंधी रिकॉर्ड को व्यवस्थित रखने में सहूलियत मिल सकती है।
उपस्थिति के बाद अब छुट्टी का रिकॉर्ड भी ऑनलाइन
प्रदेश में शिक्षकों और कर्मचारियों की रोजाना उपस्थिति दर्ज करने के लिए विद्या समीक्षा केंद्र (VSK) ऐप का उपयोग किया जा रहा है। अब छुट्टी के आवेदन को भी ऑनलाइन प्रक्रिया से जोड़ने पर जोर दिया गया है। इससे कर्मचारियों की उपस्थिति और अवकाश से संबंधित जानकारी को डिजिटल माध्यम से प्रबंधित करने में मदद मिलेगी।
सभी जिलों में व्यवस्था लागू कराने की जिम्मेदारी अधिकारियों की
DPI ने जिला शिक्षा अधिकारियों को निर्देशों का पालन कराने को कहा है। उन्हें अपने अधीनस्थ स्कूलों और कार्यालयों में यह सुनिश्चित करना होगा कि अवकाश के आवेदन निर्धारित पोर्टल से ही किए जाएं। इस व्यवस्था का उद्देश्य छुट्टी से जुड़ी प्रक्रिया को एक समान बनाना और कागजी कार्यवाही पर निर्भरता कम करना है।
छुट्टी लेने से पहले याद रखें ये जरूरी बातें
– HRMIS पोर्टल के जरिए ही अवकाश के लिए आवेदन करें।
– ऑफलाइन आवेदन देने पर विभाग कार्रवाई नहीं करेगा।
– आवेदन की स्थिति और स्वीकृति की जानकारी जरूर जांचें।
– छुट्टी पर जाने से पहले सक्षम अधिकारी की मंजूरी लें।
– पोर्टल से जुड़ी परेशानी होने पर संबंधित विभागीय अधिकारी से संपर्क करें।
छुट्टियों के नियम बदले या सिर्फ आवेदन का तरीका?
फिलहाल जारी निर्देशों में छुट्टियों की संख्या या कर्मचारियों की अवकाश पात्रता में बदलाव की जानकारी सामने नहीं आई है। नया निर्देश मुख्य रूप से आवेदन करने और उसकी मंजूरी की प्रक्रिया को ऑनलाइन माध्यम से संचालित करने से संबंधित है। ऐसे में सरकारी स्कूलों के शिक्षकों और विभागीय कर्मचारियों को छुट्टी की योजना बनाते समय डिजिटल आवेदन प्रक्रिया का ध्यान रखना होगा।